博瑞密集存储管理方案
博瑞密集存储管理方案是解决海量存储介质的一个完备方案。方案管理的介质包括:数据磁带,音箱磁带等。方案功能包括磁带管理、磁带存放管理,密集柜管理等。
方案特色:
磁带信息的批量入库,导入入库、借阅和归档单据实现批量借阅。
系统提供方便功能强大的查询功能。
针对纸质档案系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在计算机上查看就能查看原文件内容。
针对磁性介质(磁带),冗余条码管理,识别不同种类、类型的码制。
系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值(信息的默认值)替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
系统界面布局、字段显示可以自定义。
系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTML、TXT)。
系统提供简单有效数据备份和恢复功能。
图形化直观查阅密集柜空间的使用情况。对不通状态的空间使用不通的颜色进行标识,直接、明了。
灵活、方便的打印功能。
智能接口,和第三方或者其他类型的管理系统进行对接。
系统使用智能手持设备进行档案(磁带)、和密集柜管理,使得管理更加方便和高效。
技术优势
兼容性:
平台支持:支持当前流行的主流平台(windowsXP,windows2000,windows2003)
数据库:MS-SQL和ACCESS实用性:
档案(磁带)属性定义:支持根据用户的个性特征设置档案(磁带)属性名称
档案(磁带)智能检索:有多种检索方式,包括关键字检索,时间检索,目录检索,类别检索,作者检索,部门检索等档案(磁带)网络查询和显示档案(磁带)资料的存放位置。同时,支持对检索结果的打印输出
档案(磁带)附件管理:支持上传附件功能,可以把档案(磁带)相关的PDF、office、WPS、图片等类型文件上传到管理系统,实现对档案(磁带)附件和原文件的电子化智能管理。
权限管理:用户权限和档案(磁带)权限关联。用户必须具有档案(磁带)的管理(查阅、借阅、归档等)权限,才能管理档案(磁带)
智能管理:档案(磁带)管理和密集架管理智能管理,在档案(磁带)检索完成后,通过智能管理系统,直接打开或者关闭密集架
备份和恢复:提供简单有效数据备份和恢复功能,保证系统的完备和高使用性
密集柜空间管理:图形化管理密集柜空间的使用情况
统计和分析:按照不通的纬度(时间、操作人员、管理介质等)进行统计和分析,更加方便和适用可扩充性:
温湿度管理:可以扩充智能化温湿度控制模块.系统通过传感器及联动控制模块能够自动采集数据,控制密集架的温度和湿度,控制系统能测量,存储,显示,打印库房内温湿度,同时能够自动控制空调,除湿,增湿,通风,净化等设备.并配有防盗,消费,报警等扩展功能
其他功能:根据用户的实际需求,适当有限扩容功能。





